مهنة مسؤول المشتريات (Responsable achats) هي دور حيوي في أي مؤسسة أو شركة، حيث يكون الشخص المسؤول عن شراء المنتجات والخدمات اللازمة لتشغيل الشركة. إليك نظرة عامة على المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه المهنة:
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تحديد الاحتياجات:
- تقييم احتياجات الشركة من المواد والخدمات.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتحديد متطلباتهم الشرائية.
البحث عن الموردين:
- البحث وتحديد الموردين المحتملين.
- تقييم عروض الموردين واختيار الأفضل منها.
التفاوض:
- التفاوض على الأسعار والشروط مع الموردين.
- ضمان الحصول على أفضل العروض والشروط الممكنة.
إدارة العلاقات مع الموردين:
- بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين الموثوقين.
- متابعة أداء الموردين وضمان الالتزام بالشروط المتفق عليها.
إدارة العقود:
- إعداد ومراجعة العقود مع الموردين.
- ضمان الامتثال بالشروط والأحكام القانونية.
إدارة المخزون:
- متابعة مستويات المخزون لضمان توفر المواد عند الحاجة.
- العمل على تقليل الفاقد والتكاليف المرتبطة بالمخزون.
التوريد المستدام:
- تبني ممارسات الشراء المستدامة.
- ضمان الالتزام بالمعايير البيئية والأخلاقية.
تحليل السوق:
- متابعة وتحليل اتجاهات السوق.
- تقديم تقارير وتوصيات للإدارة بناءً على تحليلات السوق.
المهارات المطلوبة
مهارات التفاوض:
- القدرة على التفاوض بشكل فعال لتحقيق أفضل الشروط.
مهارات التواصل:
- القدرة على التواصل بفعالية مع الموردين والزملاء.
المهارات التحليلية:
- القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة.
إدارة الوقت:
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل تحت الضغط:
- القدرة على العمل بكفاءة في ظل الضغوط والمواعيد النهائية.
التقدم إلى مناصب إدارية
- مسؤول مشتريات أول: تحمل مسؤوليات أكبر وإشراف على فريق أكبر.
- مدير المشتريات: إدارة قسم المشتريات بالكامل والمشاركة في استراتيجية الشركة العامة.
- مدير العمليات أو سلسلة التوريد: الانتقال إلى أدوار إدارية أكبر تشمل الإشراف على عدة أقسام متعلقة بسلسلة التوريد.
التعليم والخبرة
عادة ما يتطلب العمل كمسؤول مشتريات شهادة(باك+4) في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. كما تُعد الخبرة العملية في مجال المشتريات أو الإدارة ميزة كبيرة.
التكوينات المتاحة لتقلد منصب مدير مشتريات:
المدرسة الوطنية للتجارة والتسيير
